Privacy and cookie policy

This privacy policy has been prepared in three equivalent language versions: English, Polish and Norwegian. You will find them all here in the mentioned order.

Niniejsza polityka prywatności została sporządzona w trzech równoważnych wersjach językowych: angielskiej, polskiej i norweskiej. Znajdziesz je wszystkie we wspomnianej kolejności, tutaj.

Denne personvernerklæringen er utarbeidet i tre likeverdige språkversjoner: Engelsk, polsk og norsk. Du finner alle i nevnte rekkefølge, her.

Privacy statement

Who we are

The companies names are euroRessurs AS (Norway) and Euroressurs Sp. Z. o. o. (Poland) (eR).

Our website address is: https://www.euroressurs.com

This privacy policy applies to:

Job candidates and recipients of career services
Our employees, which includes people we contact in connection with job opportunities, people we assign to our customers or people to whom we offer career guidance
Users of our websites and apps
Representatives of our partners, customers and suppliers

This statement does not apply to employees in eR’s management and administration.

What does the privacy policy describe?

The privacy policy describes the various types of personal data we collect, the way we use this information, the way we process and protect the information we collect, the time period we store this, with whom this is shared, to whom it is transferred and the rights you as an individual have in connection with our use of your personal data. We also describe how you can contact us regarding our privacy practices.

Information we collect

We collect personal information about you in various ways, such as via our website, through social media, at events, via telephone and e-mail, via job applications and recruitment and in connection with our cooperation with customers and suppliers. We may collect personal data depending on the nature of the relationship, including but not limited to:

Contact details (such as name, address, e-mail address and telephone number, etc.)
Username and password when you register on our websites
Information you provide about people you want us to contact (we assume that people you have provided as contact information have allowed it)
Other information you may provide to us, such as in surveys or via the “Contact Us” function on our websites or via e-mail.
If you have applied for a position, registered a profile to apply for future positions or are employed, we may also store the following personal data:
Overview of previous employment and education
Language skills and other job-related skills
Birth number or other state-issued ID number
Date of birth
Gender
Bank account information
Citizenship and work permit status
Health-related information when relevant for the position
Tax-related information
Information from references
Identification
Information in your CV, information you provide about professional interests and other information about qualifications for employment.

As well as where required by law or consent has been given by you:

Background checks
Health certificate
Drug and alcohol testing

In addition, we may collect information you provide about other people, such as information about reference persons, next of kin and age of children.

How we use the information we collect?

We collect and use the information described above for the following purposes:

Offer staffing solutions and get people into work
Creating and managing user accounts
Make payments and accounting duties
Manage the relationship with customers and suppliers
Send advertising material, notifications about available positions and other communications where permitted by law
Inform about, and manage participation in, special events, marketing, programs, offers, surveys, contests and market research
Respond to inquiries from registered users
Run, evaluate and improve our business (including developing, enhancing, analyzing and improving our services, managing communications, conducting data analysis and performing accounting, auditing and other internal functions)
Protect against, identify and attempt to prevent fraud and other illegal activities, legal claims and other liability
Comply with applicable legal regulations and laws, relevant industry standards, contractual obligations and our policies
Processing of personal data will be based on a legal basis, mainly:
Where we have received consent from you
To ensure that we comply with a legal obligation
Where it is necessary to enter into or fulfill an agreement with you (for example to ensure that wages and taxes are paid).
Where it is necessary to safeguard our legitimate interest (for example to be able to give you access to our online services).

In addition to the activities mentioned above, and if you are an employee or applying for a position, we will use the information described in this privacy policy for the following purposes:

Offer you job opportunities and work
Take care of personnel administration, including administration of conditions, salaries, performance follow-up, etc.
Offer you other services, such as training, career advice and help to change jobs
Assess your qualifications for positions
Carry out analyses, such as
- analyze our database of job seekers and employees
- evaluate individual and job-related performance
- skills
- identify missing skills
- use information to find individuals and possible assignments

Legitimate interest

eR may process personal data for certain legitimate purposes, including:

where the processing of personal data enables us to promote, change, adapt or otherwise improve services/communication for the benefit of customers, candidates and employees;
to identify and prevent fraud;
to improve the security of network and information systems;
to better understand how users interact with websites;
for direct marketing purposes;
to convey information that we think may be of interest to you
to determine the effectiveness of advertising campaigns and advertising

When we process data for such purposes, we will ensure that we act consciously in relation to your rights.

The way we process and protect personal data

We process the personal data we collect on the basis of the purposes defined above and in accordance with our internal storage guidelines. This is to ensure that your personal data is not stored longer than necessary.

We maintain safeguards to protect your personal information from accidental, unlawful or unauthorized destruction, loss, alteration, access, disclosure or use. To ensure appropriate security and confidentiality for the personal data, we use the following security measures:

Encryption of data that is transmitted
Strict controls for user authentication
Strengthened infrastructure for the network
Solutions for network monitoring

The period of time we store the personal data we collect

We store your personal data for as long as is necessary due to legal obligations and depending on the purpose for which the personal data was collected. We determine this specific time period based on the following considerations:

The need to further store the personal data with a view to being able to offer services that have been established with the user
To be able to protect eR’s legitimate interests, as described in the purposes
If there are specific, statutory obligations that make processing and storage necessary for specific periods of time

Personal information relating to customer assignments is stored for up to 10 years after the end of the customer relationship/assignment, unless otherwise agreed.

Personal data for marketing purposes is stored as long as there is an existing customer relationship. When personal data is given by consent, it is stored until the consent is withdrawn.

Personal information about business partners and suppliers is stored as long as there is an existing customer relationship.

Personal information provided in recruitment processes is stored for up to 24 months after the application process has ended. Consent is obtained for storage beyond this. Consent can be withdrawn at any time. eR will then delete the information.

eR will not store personal data beyond this, unless there is another, legal basis for continued processing.

Information we share

We do not share any personal data we collect about you, except as described in this privacy policy or in separate statements that are given in connection with special activities. We share personal information with suppliers who perform services on our behalf based on our instructions. We do not allow these suppliers to use or provide the information, if it is not necessary to perform services on our behalf or fulfill legal requirements. We may also share your personal data

with subsidiary/parent company
if you are a job seeker, with clients who may have job opportunities available or are interested in hiring our job seekers
with others we collaborate with, to find you a job.
In addition, we may provide information about you
if law or regulation requires us to do so
to authorities or other state bodies where there is a request for a lawful explanation
when we believe a statement is necessary or appropriate to prevent physical harm or financial loss, or in connection with an investigation into suspected or actual criminal or illegal activity.

We also reserve the right to transfer personal data we hold about you in the event that we sell or transfer all or part of our business or our assets (including in the event of a reorganisation, business transfer, dissolution or liquidation).

Recipients of personal data and use of subcontractors

eR uses subcontractors (data processors) to carry out customer assignments and administrative tasks. In these cases, the information is secured through data processing agreements so that the processing meets the requirements of the Personal Data Protection Regulation (GDPR) and that the personal information is not used for any other purpose.

eR does not share personal data with third parties unless this third party is the client in question and the personal data is included as a natural part of the assignment, or that another party requires disclosure through legal obligations.

Data transfers

Your personal data may be transferred to and processed in one or more other countries, in or outside the EU/EEA. We only transfer the information about you to countries outside the EU/EEA which the European Commission believes provide you with a sufficient level of protection, or where we have implemented proportionate security measures to ensure your privacy.

Your rights

Where required by applicable law, you have the following rights:

Right to access: The right to access involves asking about the purpose of and how we process the information about you, and what information we have stored.
Correct information: If the personal information we hold about you is incorrect or incomplete, you can request that the information be updated or otherwise corrected.
Deletion: If you do not want us to store your personal data in our systems, you generally have the right to have your personal data deleted. Circumstances may, however, mean that deletion cannot be carried out, in which case we will give you concrete information about this.
Data portability: You have the right to have the personal data you have provided to us handed over in a simple, machine-readable format. You can also have this information transferred directly to another data controller if it is technically possible. This right applies to information that is processed in an automated/digital way and only includes information you have given us, for example when registering your CV.
Complaint: If you have questions about how we have processed your personal data, you can contact us. If you wish to make a complaint, you can contact our data protection representative who will follow up on the matter. You also have the opportunity to complain to the Norwegian Data Protection Authority if you believe that our processing of your personal data is in breach of the law.
Consent: When the processing is based on consent, you can withdraw your consent at any time.

Use of cookies

eR uses cookies on its website (www.euroressurs.com). The purpose is to increase the user experience and analyze user behaviour. These cookies expire after 399 days. We do not collect or store identifiable personal data without asking for consent.

Customize consent preferences

Safety

eR has documented technical and organizational measures that ensure that the personal data is processed in a way that ensures confidentiality and prevents unauthorized persons from gaining access to the data.

Embedded content from other websites

Articles on this website may include embedded content (eg videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves exactly as if the visitor had visited the website from which the embedded content originates.

These websites may collect information about you, use cookies, embed tracking systems from third parties and monitor what you do through this embedded content. This also includes tracking your actions via the embedded content if you have an account and are logged into the website.

Updates to the privacy policy

This privacy policy may be regularly updated to reflect changes in our practice for processing personal data. In the event of significant changes, we will notify you by posting a clear notice on our websites or by email.

How to contact us

If you have any questions about our processing of personal data or our privacy policy, you can contact us here: privacy@euroressurs.com

Last updated: 15 February 2023

Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Nazwy firm to euroRessurs AS (Norwegia) i Euroressurs Sp. z o.o. (Polska) (eR).

Adres naszej strony internetowej to: https://www.euroressurs.com

Niniejsza polityka prywatności dotyczy:

Kandydatów do pracy i odbiorców usług doradztwa zawodowego
Naszych pracowników, w tym osób, z którymi kontaktujemy się w związku z ofertami pracy, osób, które kierujemy do naszych klientów lub osób, którym oferujemy doradztwo zawodowe
Użytkowników naszych stron internetowych i aplikacji
Przedstawicieli naszych partnerów, klientów i dostawców

Niniejsze polityka nie dotyczy pracowników kierownictwa i administracji eR.

Co opisuje polityka prywatności?

Polityka prywatności opisuje różne rodzaje danych osobowych, które zbieramy, sposób, w jaki wykorzystujemy te informacje, sposób, w jaki przetwarzamy i chronimy gromadzone informacje, okres, w którym je przechowujemy, komu są one udostępniane, komu są przekazywane i prawa, które masz jako osoba fizyczna w związku z wykorzystaniem przez nas Twoich danych osobowych. Opisujemy również, w jaki sposób możesz się z nami skontaktować w sprawie naszych praktyk w zakresie prywatności.

Informacje, które zbieramy

Gromadzimy Twoje dane osobowe na różne sposoby, np. za pośrednictwem naszej strony internetowej, mediów społecznościowych, podczas wydarzeń, telefonicznie i e-mailowo, poprzez podania o pracę i rekrutację oraz w związku z naszą współpracą z klientami i dostawcami. Możemy gromadzić dane osobowe w zależności od charakteru relacji, w tym między innymi:

Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu itp.)
Nazwa użytkownika i hasło podczas rejestracji na naszych stronach internetowych
Informacje, które podajesz na temat osób, z którymi chcesz, abyśmy się skontaktowali w nagłych wypadkach (zakładamy, że osoby, które podałeś jako dane kontaktowe, wyraziły na to zgodę)
Inne informacje, które możesz nam przekazać, na przykład w ankietach lub za pośrednictwem funkcji „Skontaktuj się z nami” na naszych stronach internetowych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Jeśli aplikowałeś na stanowisko, zarejestrowałeś profil w celu ubiegania się o przyszłe stanowiska lub jesteś zatrudniony, możemy również przechowywać następujące dane osobowe:
Przegląd poprzedniego zatrudnienia i edukacji
Umiejętności językowe i inne umiejętności związane z pracą
Numer personalny lub inny wydany przez państwo numer identyfikacyjny
Data urodzenia
Płeć
Informacje o koncie bankowym
Status obywatelstwa i pozwolenia na pracę
Informacje związane ze zdrowiem, jeśli są istotne dla danego stanowiska
Informacje podatkowe
Informacje z referencji
Identyfikacja
Informacje zawarte w CV, informacje o zainteresowaniach zawodowych i inne informacje o kwalifikacjach do zatrudnienia.

A także tam, gdzie jest to wymagane przez prawo lub została przez Ciebie wyrażona zgoda:

Sprawdzenie historii zatrudnienia
Świadectwo zdrowia
Testy na obecność narkotyków i alkoholu

Ponadto możemy gromadzić podane przez Ciebie informacje o innych osobach, takie jak informacje o osobach referencyjnych, najbliższych krewnych i wieku dzieci.

Jak wykorzystujemy gromadzone przez nas informacje?

Gromadzimy i wykorzystujemy informacje opisane powyżej w następujących celach:

Oferowanie zatrudnienia i kierowanie do pracy
Tworzenie i zarządzanie kontami użytkowników
Dokonywanie płatności i obowiązków księgowych
Zarządzanie relacjami z klientami i dostawcami
Wysyłanie materiałów reklamowych, powiadomień o dostępnych stanowiskach i innych komunikatów, jeśli jest to dozwolone przez prawo
Informowanie i zarządzanie uczestnictwem w wydarzeniach specjalnych, marketingu, programach, ofertach, ankietach, konkursach i badaniach rynku
Odpowiadanie na zapytania od zarejestrowanych użytkowników
Prowadzenie, ocenianie i ulepszanie naszej działalności (w tym rozwijanie, analizowanie i ulepszanie naszych usług, zarządzanie komunikacją, przeprowadzanie analizy danych oraz wykonywanie księgowości, audytów i innych funkcji wewnętrznych)
Chronienie, identyfikowanie i próby zapobiegania oszustwom i innym nielegalnym działaniom, roszczeniom prawnym i innej odpowiedzialności
Przestrzeganie obowiązujących regulacji i praw, odpowiednich norm branżowych, zobowiązań umownych i naszych zasad
Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie w oparciu o podstawę prawną, głównie:
Gdy otrzymaliśmy od Ciebie zgodę
Aby upewnić się, że spełniamy obowiązek prawny
Gdy jest to konieczne do zawarcia lub wykonania umowy z Tobą (na przykład w celu zapewnienia wypłaty wynagrodzenia i podatków).
Gdy jest to konieczne do ochrony naszego uzasadnionego interesu (na przykład, aby móc zapewnić Ci dostęp do naszych usług online).

Oprócz czynności wymienionych powyżej, jeśli jesteś pracownikiem lub ubiegasz się o stanowisko, wykorzystamy informacje opisane w niniejszej polityce prywatności w następujących celach:

Oferowanie możliwości pracy i zatrudnienia
Zajmowanie się administracją personelem, w tym administracją warunków pracy, wynagrodzeń, monitorowaniem wydajności itp.
Zaoferowanie Ci innych usług, takich jak szkolenia, doradztwo zawodowe i pomoc w zmianie pracy
Ocena Twoich kwalifikacji na stanowiska pracy
Przeprowadzanie analiz, np.:
analizowanie naszej bazy danych osób poszukujących pracy i pracowników
ocenianie indywidualne osiągnięć związanych z wykonywaną pracą
ocenianie umiejętności
zidentyfikowanie brakujących umiejętności
wykorzystywanie informacji do znajdowania kandydatów i możliwych zadań

Uzasadniony interes

eR może przetwarzać dane osobowe w niektórych prawnie uzasadnionych celach, w tym:

gdy przetwarzanie danych osobowych pozwala nam promować, zmieniać, dostosowywać lub w inny sposób ulepszać usługi/komunikację z korzyścią dla klientów, kandydatów i pracowników;
identyfikowanie oszustwa i zapobieganie mu;
poprawa bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych;
aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcje ze stronami internetowymi;
w celach marketingu bezpośredniego;
do przekazywania informacji, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować
w celu określenia skuteczności kampanii reklamowych i reklamowych

Przetwarzając dane w takich celach, zapewnimy świadome działanie w odniesieniu do Twoich praw.

Sposób, w jaki przetwarzamy i chronimy dane osobowe

Gromadzone przez nas dane osobowe przetwarzamy na podstawie celów określonych powyżej i zgodnie z naszymi wytycznymi dotyczącymi przechowywania wewnętrznego. Ma to na celu zapewnienie, że Twoje dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż to konieczne.

Utrzymujemy zabezpieczenia w celu ochrony Twoich danych osobowych przed przypadkowym, niezgodnym z prawem lub nieautoryzowanym zniszczeniem, utratą, zmianą, dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem. W celu zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa i poufności danych osobowych stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:

Szyfrowanie przesyłanych danych
Ścisłe kontrole uwierzytelniania użytkowników
Wzmocniona infrastruktura sieci
Rozwiązania do monitorowania sieci

Okres przechowywania danych osobowych, które zbieramy

Twoje dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne ze względu na obowiązki prawne oraz w zależności od celu, w jakim dane osobowe zostały zebrane. Określamy ten konkretny okres w oparciu o następujące kwestie:

Konieczność dalszego przechowywania danych osobowych w celu oferowania usług, które zostały ustalone z użytkownikiem
Aby móc chronić uzasadnione interesy eR, zgodnie z opisem w celach
Jeśli istnieją szczególne, ustawowe obowiązki, które wymagają przetwarzania i przechowywania przez określone okresy czasu

Dane osobowe dotyczące zleceń klientów są przechowywane przez okres do 10 lat po zakończeniu relacji/zlecenia z klientem, chyba że uzgodniono inaczej.

Dane osobowe do celów marketingowych są przechowywane tak długo, jak długo istnieje relacja z klientem. W przypadku podania danych osobowych za zgodą są one przechowywane do czasu wycofania zgody.

Dane osobowe dotyczące partnerów biznesowych i dostawców są przechowywane tak długo, jak długo istnieje relacja z klientem.

Dane osobowe podane w procesach rekrutacyjnych są przechowywane przez okres do 24 miesięcy od zakończenia procesu aplikacyjnego. Wymagana jest zgoda na dalsze przechowywanie. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. eR usunie te informacje.

eR nie będzie przechowywać danych osobowych, chyba że istnieje inna, prawna podstawa dalszego przetwarzania.

Informacje, które udostępniamy

Nie udostępniamy żadnych danych osobowych, które zbieramy na Twój temat, z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszej polityce prywatności lub w oddzielnych oświadczeniach, które są składane w związku ze specjalnymi działaniami. Udostępniamy dane osobowe dostawcom, którzy wykonują usługi w naszym imieniu na podstawie naszych instrukcji. Nie zezwalamy tym dostawcom na wykorzystywanie lub dostarczanie informacji, jeśli nie jest to konieczne do świadczenia usług w naszym imieniu lub spełnienia wymogów prawnych. Możemy również udostępniać Twoje dane osobowe:

dla spółki zależnej/spółki matki
jeśli jesteś osobą poszukującą pracy, klientom, którzy mogą mieć dostępne oferty pracy lub są zainteresowani zatrudnieniem naszych osób poszukujących pracy
innym osobom, z którymi współpracujemy, aby znaleźć Ci pracę.
Ponadto możemy udostępniać informacje o Tobie:
jeśli wymaga tego od nas prawo lub regulacja
władzom lub innym organom państwowym w przypadku wezwania do złożenia zgodnych z prawem wyjaśnień
gdy uważamy, że oświadczenie jest konieczne lub właściwe, aby zapobiec szkodom fizycznym lub stratom finansowym lub w związku z dochodzeniem w sprawie podejrzewanej lub faktycznej działalności przestępczej lub nielegalnej.

Zastrzegamy sobie również prawo do przekazania danych osobowych, które posiadamy na Twój temat, w przypadku sprzedaży lub przeniesienia całości lub części naszej działalności lub naszych aktywów (w tym w przypadku reorganizacji, przeniesienia działalności, rozwiązania lub likwidacji).

Odbiorcy danych osobowych i wykorzystanie podwykonawców

eR korzysta z podwykonawców (podmiotów przetwarzających dane) w celu realizacji zleceń klientów i zadań administracyjnych. W takich przypadkach informacje są zabezpieczone umowami o przetwarzaniu danych, tak aby przetwarzanie spełniało wymogi rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) i aby dane osobowe nie były wykorzystywane do żadnych innych celów.

eR nie udostępnia danych osobowych stronom trzecim, chyba że ta strona trzecia jest danym klientem, a dane osobowe są zawarte jako naturalna część zlecenia lub inna strona wymaga ujawnienia ze względu na zobowiązania prawne.

Transfery danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane w jednym lub kilku innych krajach, w UE/EOG lub poza nią. Przekazujemy informacje o Tobie tylko do krajów spoza UE/EOG, które zdaniem Komisji Europejskiej zapewniają Ci wystarczający poziom ochrony lub w których wdrożyliśmy proporcjonalne środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia Twojej prywatności.

Twoje prawa

Tam, gdzie jest to wymagane przez obowiązujące prawo, masz następujące prawa:

Prawo dostępu: Prawo dostępu wiąże się z zapytaniem o cel i sposób przetwarzania informacji o Tobie oraz jakie informacje przechowujemy.
Poprawne informacje: Jeśli posiadane przez nas dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz poprosić o aktualizację lub poprawienie tych informacji.
Usuwanie: Jeśli nie chcesz, abyśmy przechowywali Twoje dane osobowe w naszych systemach, zasadniczo masz prawo do usunięcia Twoich danych osobowych. Okoliczności mogą jednak oznaczać, że usunięcie nie będzie możliwe, w takim przypadku przekażemy Ci konkretne informacje na ten temat.
Przenoszenie danych: Masz prawo do tego, aby dane osobowe, które nam przekazałeś, zostały przekazane w prostym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz również zlecić przekazanie tych informacji bezpośrednio innemu administratorowi danych, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo to dotyczy informacji przetwarzanych w sposób zautomatyzowany/cyfrowy i obejmuje wyłącznie informacje, które nam przekazałeś, na przykład podczas rejestracji CV.
Skarga: Jeśli masz pytania dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, możesz się z nami skontaktować. Jeśli chcesz złożyć skargę, możesz skontaktować się z naszym przedstawicielem ds. ochrony danych, który zajmie się tą sprawą. Masz również możliwość złożenia skargi do Norweskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych jest niezgodne z prawem.
Zgoda: jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Korzystanie z plików cookie

eR na swojej stronie internetowej (www.euroressurs.com) wykorzystuje pliki cookies. Celem jest zwiększenie doświadczenia użytkownika i analiza zachowania użytkownika. Te pliki cookie wygasają po 399 dniach. Nie gromadzimy ani nie przechowujemy danych osobowych umożliwiających identyfikację bez pytania o zgodę.

Dostosuj preferencje zgody

Bezpieczeństwo

eR posiada udokumentowane środki techniczne i organizacyjne zapewniające przetwarzanie danych osobowych w sposób zapewniający poufność i uniemożliwiający dostęp do danych osobom nieupoważnionym.

Osadzone treści z innych stron internetowych

Artykuły na tej stronie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazy, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się dokładnie tak, jakby odwiedzający odwiedził witrynę, z której pochodzą osadzone treści.

Witryny te mogą gromadzić informacje o Tobie, wykorzystywać pliki cookie, osadzać systemy śledzenia stron trzecich i monitorować, co robisz za pomocą tych osadzonych treści. Obejmuje to również śledzenie twoich działań za pomocą osadzonych treści, jeśli masz konto i jesteś zalogowany na stronie.

Aktualizacje polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być regularnie aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w naszej praktyce przetwarzania danych osobowych. W przypadku znaczących zmian powiadomimy Cię, publikując wyraźne powiadomienie na naszych stronach internetowych lub pocztą elektroniczną.

Jak się z nami skontaktować

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych lub naszej polityki prywatności, możesz skontaktować się z nami tutaj: privacy@euroressurs.com

Ostatnia aktualizacja: 15 lutego 2023

Personvernerklæring

Hvem vi er

Selskapenes navn er euroRessurs AS (Norge) og Euroressurs SP. Z. o. o. (Polen) (eR).
Vår nettstedsadresse er: https://www.euroressurs.com

Denne personvernerklæringen gjelder for:

Jobbkandidater og mottakere av karrieretjenester
Våre medarbeidere, som omfatter personer vi kontakter i forbindelse med jobbmuligheter, personer vi setter i oppdrag hos våre kunder eller personer som vi tilbyr karriereveiledning til
Brukere av nettstedene og appene våre
Representanter for våre samarbeidspartnere, kunder og leverandører

Denne erklæringen gjelder ikke for ansatte i eRs ledelse og administrasjon.

Hva beskriver personvernerklæringen?

Personvernerklæringen beskriver de ulike typene personopplysninger vi innhenter, måten vi bruker disse opplysningene på, måten vi behandler og beskytter opplysningene vi innhenter, tidsperioden vi lagrer disse, hvem disse deles med, hvem de overføres til og rettighetene du som enkeltperson har i tilknytning til vår bruk av dine personopplysninger. Vi beskriver også hvordan du kan kontakte oss angående vår personvernpraksis.

Informasjon vi samler inn

Vi samler inn personopplysninger om deg på ulike måter, som eksempel via nettstedet vårt, gjennom sosiale medier, på arrangementer, via telefon og epost, via jobbsøknader og rekruttering og i forbindelse med vårt samarbeid med kunder og leverandører. Vi kan innhente personopplysninger avhengig av forholdets art, inkludert, men ikke begrenset til:

Kontaktopplysninger (som navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer m.m.)
Brukernavn og passord når du registrerer deg på våre nettsteder
Informasjon du oppgir om personer du vil at vi skal kontakte (vi forutsetter at personer du har oppgitt som kontaktinformasjon har tillatt det)
Annen informasjon du måtte oppgi til oss, slik som i spørreundersøkelser eller via «Kontakt oss»-funksjonen på våre nettsteder eller via e-post.

Hvis du har søkt på en stilling, har registrert en profil for å søke på fremtidige stillinger eller er ansatt, kan vi også lagre følgende personopplysninger:

Oversikt over tidligere ansettelser og utdanning
Språkferdigheter og andre jobbrelaterte ferdigheter
Fødselsnummer eller annet statlig utstedt ID-nummer
Fødselsdato
Kjønn
Bankkontoinformasjon
Statsborgerskap og status for arbeidstillatelse
Helserelaterte opplysninger når relevant for stilling
Skatterelatert informasjon
Informasjon fra referanser
Legitimasjon
Informasjon i CV, informasjon du oppgir om yrkesinteresser samt andre opplysninger om kvalifikasjoner for ansettelse

Samt der det er lovpålagt eller samtykke har blitt gitt av deg:

Bakgrunnssjekker
Helseattest
Rustesting

I tillegg kan vi samle inn informasjon du oppgir om andre personer, slik som informasjon om referansepersoner, nærmeste pårørende og alder på barn.

Slik bruker vi informasjonen vi samler inn

Vi samler inn og bruker informasjonen som er beskrevet ovenfor til følgende formål:

Tilby bemanningsløsninger og å få personer i arbeid
Opprette og administrere brukerkontoer
Utføre betalinger og regnskapsmessige plikter
Håndtere forholdet til kunder og leverandører
Sende reklamemateriell, varslinger om tilgjengelige stillinger og annen kommunikasjon der det er tillatt av loven
Informere om, og administrere deltakelse i, spesielle arrangementer, markedsføring, programmer, tilbud, spørreundersøkelser, konkurranser og markedsundersøkelser
Svare på henvendelser fra registrerte
Drive, evaluere og forbedre virksomheten vår (inkludert å utvikle, styrke, analysere og forbedre tjenestene våre, administrere kommunikasjonen, foreta dataanalyser og utføre regnskapsføring, revisjon og andre interne funksjoner)
Beskytte mot, identifisere og forsøke å forhindre svindel og andre ulovlige aktiviteter, rettskrav og annet erstatningsansvar
Etterleve gjeldende juridiske forskrifter og lover, relevante bransjestandarder, kontraktmessige forpliktelser og våre policyer

Behandling av personopplysninger vil være basert på et rettslig grunnlag, i hovedsak:

Der vi har mottatt samtykke fra deg
For å påse at vi overholder en rettslig plikt
Der det er nødvendig for å inngå eller oppfylle en avtale med deg (for eksempel for å påse at lønn og skatt blir betalt).
Der det er nødvendig for å ivareta vår berettigete interesse (for eksempel for å kunne gi deg tilgang til våre nettbaserte tjenester).

I tillegg til aktivitetene som nevnt ovenfor, og hvis du er en medarbeider eller søker på en stilling, vil vi bruke informasjonen som er beskrevet i denne personvernerklæringen til følgende formål:

Tilby deg jobbmuligheter og arbeid
Ivareta personaladministrasjon, inkludert administrasjon av betingelser, lønn, prestasjonsoppfølging m.m.
Tilby deg andre tjenester, slik som opplæring, karriererådgivning og hjelp til å bytte jobb
Vurdere dine kvalifikasjoner til stillinger
Utføre analyser, slik som å
- analysere vår database av jobbsøkere og medarbeidere
- evaluere individuell prestasjonsevne og jobbrelaterte ferdigheter
- identifisere manglende ferdigheter
- bruke informasjon til å finne enkeltpersoner og mulige oppdrag

Berettiget interesse

eR kan behandle personopplysninger for visse legitime formål, blant annet:

der behandlingen av personopplysninger gjør oss i stand til å fremme, endre, tilpasse eller på annen måte forbedre tjenester/kommunikasjon til fordel for kunder, kandidater og medarbeidere;
for å identifisere og forhindre svindel;
for å bedre sikkerheten til nettverks- og informasjonssystemer;
for å få bedre forståelse av hvordan brukere samhandler med nettsteder;
til direkte markedsføringsformål;
for å formidle informasjon som vi tror kan være av interesse for deg
for å fastslå effektiviteten av reklamekampanjer og annonsering

Når vi behandler data for slike formål, vil vi påse at vi opptrer bevisst i forhold til dine rettigheter.

Måten vi behandler og beskytter personopplysninger

Vi behandler personopplysningene vi innhenter på grunnlag av formålene definert over og i henhold til våre interne retningslinjer for lagring. Dette for å sikre at personopplysningene dine ikke lagres lengre enn nødvendig.

Vi opprettholder sikkerhetstiltak for å verne personopplysningene dine mot utilsiktet, ulovlig eller uautorisert ødeleggelse, tap, endring, tilgang, offentliggjøring eller bruk. For å sikre hensiktsmessig sikkerhet og konfidensialitet for personopplysningene, benytter vi følgende sikkerhetstiltak:

Kryptering av data som overføres
Strenge kontroller for brukerautentisering
Styrket infrastruktur for nettverket
Løsninger for nettverksovervåking

Tidsperioden vi lagrer personopplysningene vi innhenter

Vi lagrer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig av hensyn til juridiske forpliktelser og avhengig av hvilket formål personopplysningen er innhentet til. Vi fastslår denne spesifikke tidsperioden ut fra følgende hensyn:

Behovet for videre å lagre personopplysningene med tanke på å kunne tilby tjenester som er etablerte med brukeren
For å kunne beskytte eRs berettigete interesser, som beskrevet i formålene
Hvis det foreligger spesifikke, lovpålagte forpliktelser som gjør behandling og lagring nødvendig i bestemte tidsperioder

Personopplysninger knyttet til kundeoppdrag lagres i inntil 10 år etter avsluttet kundeforhold/oppdrag, dersom ikke annet er avtalt.

Personopplysninger for markedsføringsformål lagres så lenge det er et eksisterende kundeforhold. Når personopplysninger er gitt ved samtykke, lagres de til samtykket trekkes tilbake.

Personopplysninger om samarbeidspartnere og leverandører lagres så lenge det er et eksisterende kundeforhold.

Personopplysninger avgitt i rekrutteringsprosesser lagres inntil 24 måneder etter at søknadsprosessen er avsluttet. For lagring ut over dette innhentes samtykke. Samtykket kan når som helst trekkes tilbake. eR vil da slette opplysningene.

eR vil ikke lagre personopplysninger ut over dette, med mindre det dukker opp annet, rettslig grunnlag for fortsatt behandling.

Informasjon vi deler

Vi deler ingen personopplysninger vi samler inn om deg, unntatt slik det er beskrevet i denne personvernerklæringen eller i egne erklæringer som blir gitt i forbindelse med spesielle aktiviteter. Vi deler personlig informasjon med leverandører som utfører tjenester på våre vegne basert på våre instrukser. Vi tillater ikke at disse leverandørene skal bruke eller oppgi informasjonen, hvis det ikke er nødvendig for å utføre tjenester på våre vegne eller oppfylle juridiske krav. Vi kan også dele dine personopplysninger

med datterselskap/morselskap
hvis du er jobbsøker, med kunder som kan ha ledige jobbmuligheter eller er interessert i å ansette våre jobbsøkere
med andre vi samarbeider med, for å finne en jobb til deg.

I tillegg kan vi oppgi informasjon om deg

hvis lov eller forskrift krever at vi gjør det
til myndigheter eller andre statlige instanser der det foreligger en forespørsel om rettmessig redegjørelse
når vi mener en redegjørelse er nødvendig eller riktig for å forhindre fysisk skade eller økonomisk tap, eller i forbindelse med etterforskning ved mistanke om eller faktisk straffbar eller ulovlig aktivitet.

Vi forbeholder oss også retten til å overføre personopplysninger vi har om deg i tilfelle vi selger eller overfører hele eller en del av vår virksomhet eller våre verdier (inkludert ved en omorganisering, virksomhetsoverdragelse, oppløsning eller avvikling).

Mottakere av personopplysninger og bruk av underleverandører

eR benytter underleverandører (databehandlere) for utførelse av kundeoppdrag og administrative oppgaver. I disse tilfellene er opplysningene sikret gjennom databehandleravtaler slik at behandlingen oppfyller kravene i personvernforordningen (GDPR) og at personopplysningene ikke brukes til annet formål.

eR deler ikke personopplysninger til tredjeparter med mindre denne tredjepart er den aktuelle oppdragsgiveren og personopplysningene inngår som en naturlig del av oppdraget, eller at annen part krever utlevering gjennom rettslige forpliktelser.

Dataoverføringer

Personopplysningene dine kan overføres til og behandles i ett eller flere andre land, i eller utenfor EU/EØS. Vi overfører bare opplysningene om deg til land utenfor EU/EØS som EU-kommisjonen mener gir deg et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, eller der hvor vi har iverksatt forholdsmessige sikkerhetstiltak for å sikre ditt personvern.

Dine rettigheter

Der det er pålagt av gjeldende lov, har du følgende rettigheter:

Rett til innsyn: Innsynsretten innebærer å spørre om formålet med, og hvordan vi behandler opplysningene om deg, og hvilke opplysninger vi har lagret.
Korrigere opplysninger: Dersom personopplysningene vi har om deg er feilaktige eller ufullstendige, kan du be om at opplysningene blir oppdatert eller på annen måte korrigert.
Sletting: Hvis du ikke ønsker at vi skal oppbevare dine personopplysninger i våre systemer, har du som hovedregel rett til å få dine personopplysninger slettet. Forhold kan imidlertid gjøre at sletting ikke kan utføres, dette vil vi i så fall gi deg konkret informasjon om.
Dataportabilitet: Du har krav på å få utlevert personopplysninger du har gitt til oss i et enkelt, maskinlesbart format. Du kan også få disse opplysningene overført direkte til en annen behandlingsansvarlig hvis det er teknisk mulig. Denne retten gjelder for opplysninger som behandles på automatisert/digital måte og omfatter kun opplysninger du har gitt oss, eksempelvis ved CV-registrering.
Klage: Dersom du har spørsmål til hvordan vi har behandlet personopplysningene dine kan du kontakte oss. Om du ønsker å klage, kan du kontakte vårt personvernombud som vil følge opp saken. Du har også mulighet til å klage til Datatilsynet dersom du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med loven.
Samtykke: Når behandlingen er basert på samtykke kan du når som helst trekke samtykket tilbake.

Bruk av informasjonskapsler (cookies)

eR bruker informasjonskapsler på sine nettsider (www.euroressurs.com). Formålet er å øke brukeropplevelsen og analysere brukeradferd. Disse informasjonskapslene utløper etter 399 dager. Vi samler ikke inn eller lagrer identifiserbare personopplysninger uten å be om samtykke.

Sikkerhet

eR har dokumenterte tekniske og organisatoriske tiltak som sikrer at personopplysningene behandles på en måte som sikrer konfidensialitet og hindrer at uvedkommende får tilgang til opplysningene.

Innebygd innhold fra andre nettsteder

Artikler på denne nettsiden kan inkludere innebygd innhold (f.eks. videoer, bilder, artikler osv.). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om den besøkende hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra.

Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn sporingssystemer fra tredjeparter og overvåke hva du gjør via dette innebygde innholdet. Dette omfatter også sporing av handlingene dine via det innebygde innholdet dersom du har en konto og er logget inn på nettstedet.

Oppdateringer av personvernerklæringen

Denne personvernerklæringen kan bli jevnlig oppdatert for å gjenspeile endringer i vår praksis for behandling av personopplysninger. Ved betydelige endringer vil vi varsle deg ved å legge ut en tydelig merknad på våre nettsteder eller på epost.

Slik kontakter du oss

Dersom du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller vår personvernerklæring, kan du kontakte oss her: privacy@euroressurs.com

Sist oppdatert: 15. februar 2023

Matomo

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.